Datenschutzerklärung

Zuletzt aktualisiert: 20. Mai 2025

1. Einleitung und Überblick

Wir, scappoinvacanza, nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten erheben, verarbeiten und nutzen, wenn Sie unsere Website besuchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Datenverarbeitungsvorgänge im Zusammenhang mit unserer Website und unseren Dienstleistungen. Wir verpflichten uns, alle geltenden Datenschutzgesetze einzuhalten, insbesondere die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

scappoinvacanza
Skyline Plaza, Europa-Allee 6, Floor 12, Office 1511, 60327 Frankfurt am Main
Telefon: +49 40 3692755
E-Mail: manager@scappoinvacanza.info

Der Verantwortliche im Sinne der DSGVO ist die oben genannte Stelle, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

3. Welche personenbezogenen Daten wir sammeln

Wir erheben und verarbeiten verschiedene Arten von personenbezogenen Daten, abhängig davon, wie Sie mit unserer Website interagieren:

3.1 Daten, die Sie uns direkt zur Verfügung stellen

  • Kontaktformulare: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt
  • Newsletter-Anmeldung: E-Mail-Adresse, Name (optional)
  • Beratungsanfragen: Name, Unternehmensdaten, Kontaktinformationen, Projektdetails
  • Bewerbungen: Name, Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse, Kontaktdaten

3.2 Automatisch erhobene Daten

  • Technische Daten: IP-Adresse, Browser-Typ und -Version, Betriebssystem
  • Nutzungsdaten: Besuchte Seiten, Verweildauer, Klickpfade, Referrer-URL
  • Geräteinformationen: Gerätetyp, Bildschirmauflösung, Zeitzone
  • Cookie-Daten: Cookie-IDs, Präferenzen, Session-Daten

3.3 Daten von Drittanbietern

In bestimmten Fällen können wir Daten von Drittanbietern erhalten, etwa wenn Sie sich über Social-Media-Plattformen mit uns in Verbindung setzen oder wenn Sie uns über Geschäftspartner kontaktieren.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur zu bestimmten, vorab festgelegten Zwecken und auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:

4.1 Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Wenn Sie unsere Beratungsdienstleistungen in Anspruch nehmen, verarbeiten wir Ihre Daten zur Erfüllung des Vertrags, einschließlich:

  • Bearbeitung von Anfragen und Angeboten
  • Durchführung von Beratungsprojekten
  • Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
  • Kundenkommunikation und Support

4.2 Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)

Für bestimmte Verarbeitungen holen wir Ihre ausdrückliche Einwilligung ein:

  • Newsletter-Versand und Marketing-Kommunikation
  • Verwendung nicht notwendiger Cookies
  • Teilnahme an Umfragen und Feedback-Programmen
  • Speicherung von Bewerbungsunterlagen über den Bewerbungsprozess hinaus

4.3 Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Auf Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten wir Daten für:

  • Website-Sicherheit und Betrugsprävention
  • Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen
  • Durchführung von Analysen zur Website-Optimierung
  • Direktmarketing bei Bestandskunden (soweit gesetzlich zulässig)
  • Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

4.4 Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Wir verarbeiten Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, wie:

  • Aufbewahrung von Geschäftsunterlagen (Handels- und Steuerrecht)
  • Erfüllung von Auskunftspflichten gegenüber Behörden
  • Einhaltung von Compliance-Anforderungen

5. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Tracking-Technologien, um die Benutzererfahrung zu verbessern und die Website-Nutzung zu analysieren.

5.1 Was sind Cookies?

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden, wenn Sie eine Website besuchen. Sie ermöglichen es der Website, Ihr Gerät zu erkennen und bestimmte Informationen zu speichern.

5.2 Arten von Cookies, die wir verwenden

  • Notwendige Cookies: Für die grundlegende Funktionalität der Website erforderlich (Session-Management, Sicherheit)
  • Funktionale Cookies: Speichern Ihre Präferenzen und Einstellungen
  • Analyse-Cookies: Sammeln anonymisierte Daten über die Website-Nutzung
  • Marketing-Cookies: Werden für gezielte Werbung verwendet (nur mit Ihrer Einwilligung)

5.3 Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unseren Cookie-Banner oder Ihre Browser-Einstellungen anpassen. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Weitere Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter:

6.1 Dienstleister und Auftragsverarbeiter

Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns bei der Bereitstellung unserer Services unterstützen:

  • Hosting-Anbieter: Speicherung und Bereitstellung der Website
  • E-Mail-Dienstleister: Versand von Newslettern und transaktionalen E-Mails
  • Analytics-Anbieter: Analyse der Website-Nutzung
  • CRM-Systeme: Verwaltung von Kundenbeziehungen
  • Zahlungsdienstleister: Abwicklung von Zahlungen

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet und dürfen Ihre Daten nur im Rahmen unserer Weisungen verarbeiten.

6.2 Gesetzliche Verpflichtungen

Wir können Ihre Daten an Behörden oder Dritte weitergeben, wenn wir rechtlich dazu verpflichtet sind oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte erforderlich ist.

6.3 Unternehmenstransaktionen

Im Falle einer Fusion, Übernahme oder eines Verkaufs von Unternehmensteilen können Ihre Daten an den Erwerber übertragen werden.

6.4 Datenübermittlung außerhalb der EU/EWR

Wenn wir Dienstleister außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums einsetzen, stellen wir durch geeignete Garantien (wie EU-Standardvertragsklauseln) sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

7. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies vorschreiben.

7.1 Allgemeine Speicherfristen

  • Kontaktanfragen: Bis zur vollständigen Bearbeitung plus 3 Jahre
  • Vertragsdaten: Dauer der Vertragsbeziehung plus gesetzliche Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6-10 Jahre)
  • Newsletter-Abonnements: Bis zum Widerruf der Einwilligung
  • Bewerbungsunterlagen: 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (mit Einwilligung länger)
  • Website-Logs: Maximal 90 Tage
  • Cookie-Daten: Abhängig vom Cookie-Typ (siehe Cookie-Richtlinie)

7.2 Gesetzliche Aufbewahrungspflichten

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Vorschriften aufbewahren:

  • Geschäftsbriefe: 6 Jahre
  • Buchungsbelege, Rechnungen: 10 Jahre
  • Jahresabschlüsse: 10 Jahre

7.3 Automatisierte Löschung

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert, sofern keine rechtlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

8.1 Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu erhalten. Dies umfasst Informationen über:

  • Welche Daten wir über Sie speichern
  • Zu welchen Zwecken wir diese verarbeiten
  • An wen wir Ihre Daten weitergegeben haben
  • Wie lange wir Ihre Daten speichern
  • Woher wir Ihre Daten erhalten haben

8.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen.

8.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn:

  • Die Daten für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr erforderlich sind
  • Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben
  • Die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden
  • Eine gesetzliche Löschpflicht besteht

8.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, wenn:

  • Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
  • Die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber keine Löschung wünschen
  • Sie die Daten zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen

8.5 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

8.6 Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Dies gilt insbesondere für Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen.

8.7 Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

8.8 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:
Bundesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit (BfDI)
Graurheindorfer Str. 153
53117 Bonn
Telefon: +49 (0)228 997799-0
E-Mail: manager@scappoinvacanza.info

8.9 Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter:

E-Mail: manager@scappoinvacanza.info
Telefon: +49 40 3692755

Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten und Ihnen kostenfrei Auskunft erteilen.

9. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

9.1 Technische Maßnahmen

  • SSL/TLS-Verschlüsselung für die Datenübertragung
  • Verschlüsselte Speicherung sensibler Daten
  • Firewall-Systeme und Intrusion Detection
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Patches
  • Backup-Systeme zur Datensicherung

9.2 Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsbeschränkungen nach dem Need-to-know-Prinzip
  • Schulung der Mitarbeiter zu Datenschutz und -sicherheit
  • Vertraulichkeitsverpflichtungen für alle Mitarbeiter
  • Regelmäßige Sicherheitsaudits und Risikoanalysen
  • Incident-Response-Plan für Datenschutzverletzungen

9.3 Meldung von Datenschutzverletzungen

Im Falle einer Datenschutzverletzung werden wir die zuständige Aufsichtsbehörde und gegebenenfalls die betroffenen Personen unverzüglich informieren, sofern ein hohes Risiko für Ihre Rechte und Freiheiten besteht.

10. Besondere Hinweise zu einzelnen Verarbeitungsvorgängen

10.1 Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Nachrichteninhalt) bei uns gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

10.2 Newsletter

Mit Ihrer Einwilligung können Sie unseren Newsletter abonnieren. Wir verwenden das Double-Opt-In-Verfahren, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich der Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie den Abmeldelink im Newsletter anklicken oder uns kontaktieren.

10.3 Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG). Nach Abschluss des Verfahrens werden Ihre Daten nach 6 Monaten gelöscht, sofern Sie nicht in eine längere Speicherung eingewilligt haben.

10.4 Social Media

Wir sind auf verschiedenen Social-Media-Plattformen präsent. Wenn Sie uns dort kontaktieren oder mit unseren Inhalten interagieren, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattform. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber.

10.5 Webanalyse

Wir setzen Webanalyse-Tools ein, um die Nutzung unserer Website zu analysieren und zu verbessern. Die Analyse erfolgt in der Regel auf Basis anonymisierter oder pseudonymisierter Daten. Detaillierte Informationen finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

11. Kinder und Jugendliche

Unsere Website und Dienstleistungen richten sich nicht gezielt an Kinder unter 16 Jahren. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten. Sollten wir feststellen, dass wir unbeabsichtigt Daten von Kindern erhoben haben, werden wir diese umgehend löschen.

12. Links zu anderen Websites

Unsere Website kann Links zu Websites Dritter enthalten. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenschutzpraxis dieser Websites und übernehmen keine Verantwortung für deren Inhalte. Bitte informieren Sie sich über die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Websites.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu ändern, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder Änderungen unserer Datenverarbeitung anzupassen. Die aktuelle Version ist stets auf unserer Website verfügbar. Bei wesentlichen Änderungen werden wir Sie gesondert informieren.

Aktuelle Version: 20. Mai 2025

14. Kontakt zum Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben oder Ihre Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte:

scappoinvacanza
Datenschutzbeauftragter
Skyline Plaza, Europa-Allee 6, Floor 12, Office 1511, 60327 Frankfurt am Main
Telefon: +49 40 3692755
E-Mail: manager@scappoinvacanza.info

Wir werden Ihre Anfrage zeitnah und gewissenhaft bearbeiten.

15. Weitere Informationen

Für weitere Informationen zu spezifischen Aspekten des Datenschutzes besuchen Sie bitte auch: